Dupinby Next Case

Integritetspolicy

Version 2026-10-18.2 · Gäller från 2026-10-18 · Senast uppdaterad 2026-10-18

Här beskriver vi hur Next Case hanterar personuppgifter i Dupin. Policyn gäller två grupper: du som använder Dupin, och yrkespersoner vars uppgifter kan synas i tjänsten.

1. Vem ansvarar för uppgifterna

Next Case AB, org.nr 559590-5786, Tennisvägen 10A, 243 33 Höör, Sverige. Kontakt: privacy@nextcase.se

Next Case är personuppgiftsansvarig för den behandling vi själva bestämmer över: konton och kundadministration, provperiod och fakturering, säkerhet, drift och utveckling av Dupin, den statistik om användning som behövs för att driva tjänsten, samt Dupins egen research om företag och yrkespersoner, inklusive den gemensamma research som Dupin sparar.

För personuppgifter som du som kund själv lämnar, till exempel under Mina kunder, och som vi behandlar enbart för din räkning och enligt dina instruktioner, kan Next Case i stället vara personuppgiftsbiträde. Då regleras behandlingen i ett personuppgiftsbiträdesavtal med dig som kund.

2. Du som använder Dupin

Vilka uppgifter:

  • namn, e-post och mobilnummer,
  • företag, organisationsnummer och faktura-e-post,
  • kontouppgifter och godkända villkor (version och tidpunkt),
  • svar i intervjun och beskrivningen av din verksamhet,
  • sökningar och hur du använder tjänsten,
  • feedback och kontakt med oss,
  • beställning, abonnemang och provperiod.

Varför: för att ge dig tillgång till Dupin och anpassa researchen efter din verksamhet, administrera konto, beställning och fakturering, ge support, hålla tjänsten säker, styra kapacitet och användningsgränser, förbättra tjänsten och uppfylla krav i lag, till exempel bokföring.

Rättslig grund: avtalet med dig eller ditt företag, vårt berättigade intresse av att driva, skydda och förbättra tjänsten, samt rättslig förpliktelse där lagen kräver det.

3. Yrkespersoner i Dupins gemensamma företagsresearch

Dupin är ett verktyg för research om företag. Next Case gör research om företag och sparar den gemensamt i Dupin, så att den kan återanvändas. I det arbetet kan vi behandla begränsade yrkesmässiga uppgifter om personer som arbetar på de företag som researchas.

Vilka uppgifter:

  • namn,
  • roll eller titel,
  • arbetsgivare,
  • yrkesmässig e-postadress och yrkesmässigt telefonnummer, när de är publicerade,
  • källa, det vill säga var uppgiften kommer ifrån och när den publicerades eller hämtades,
  • verifieringsstatus, det vill säga om uppgiften är bekräftad i källan eller saknas,
  • signaler om företaget, till exempel rekryteringar, etableringar eller förändringar i verksamheten,
  • uppgift om att en person har invänt eller inte vill bli kontaktad (spärr).

Varför: för att hjälpa företagskunder att identifiera och bedöma företag som kan vara relevanta för deras verksamhet, och yrkesmässiga kontaktvägar till dem. Att en person eller ett företag finns i Dupin betyder inte att det finns ett köpintresse.

Rättslig grund: berättigat intresse enligt artikel 6.1 f i dataskyddsförordningen (GDPR).

Vårt berättigade intresse: att tillhandahålla relevant och begränsad B2B-research som hjälper företagskunder att identifiera och bedöma relevanta företag och yrkesmässiga kontaktvägar.

Next Case har gjort och dokumenterat en intresseavvägning för den här behandlingen. Slutsatsen är att behandlingen kan ske med stöd av berättigat intresse, men bara med de begränsningar och skyddsåtgärder som beskrivs nedan. Ett berättigat intresse väger inte automatiskt tyngre än dina rättigheter.

Så begränsar vi behandlingen:

  • Uppgifterna gäller bara personer i deras yrkesroll, i ett sammanhang mellan företag.
  • Vi använder publika källor och anger var varje uppgift kommer ifrån.
  • Varje uppgift visas med sin verifieringsstatus.
  • Fakta hålls isär från vår egen bedömning.
  • En signal om ett företag betyder inte att någon vill köpa något.
  • Känsliga personuppgifter ingår inte i den vanliga researchen (se avsnitt 4).
  • Du har rätt att invända mot behandlingen. Om en invändning godtas stoppar Next Case framtida gemensam research om personen.
  • Kunder ser inte varandras uppgifter, listor eller anteckningar.

Förekommer du själv i researchen? Läs informationen för personer som förekommer i Dupins företagsresearch. Har vi din yrkesmässiga e-postadress får du också ett kort informationsmejl innan dina uppgifter visas för någon kund.

4. Känsliga personuppgifter

Dupin är inte avsett för att behandla:

  • särskilda kategorier av personuppgifter enligt artikel 9 i GDPR, till exempel uppgifter om hälsa, religion, politisk åsikt, facklig tillhörighet eller sexualliv,
  • uppgifter om lagöverträdelser,
  • privat information som saknar tydlig koppling till personens yrke.

Om sådana uppgifter finns i källmaterialet tar vi inte med dem i den vanliga researchen, och de visas inte för kunder. Upptäcker du ändå sådana uppgifter om dig kan du kontakta oss, så tar vi bort dem.

5. Rätt att invända mot researchen

Du som förekommer i Dupins gemensamma research kan invända genom att kontakta oss på privacy@nextcase.se och ange ditt namn och din arbetsgivare, gärna också den yrkesmässiga e-postadress eller det telefonnummer det gäller.

Du har rätt att invända mot behandlingen. Om en invändning godtas stoppar Next Case framtida gemensam research om personen enligt den dokumenterade rutinen. En minimal spärrpost kan sparas enbart för att förhindra att uppgifterna behandlas igen.

Uppgifter som en kund själv har sparat i sitt eget konto, till exempel egna anteckningar, är kundens ansvar. Du kan också vända dig direkt till den kunden.

6. Varifrån uppgifterna kommer

  • uppgifter som du som användare lämnar,
  • svenska offentliga register och företagsregister,
  • företagens egna webbplatser,
  • andra öppna källor på webben,
  • tjänsteleverantörer och datakällor som Dupin använder.

7. Mina kunder

  • Listor som en kund lägger in hålls åtskilda från andra kunders.
  • Ingen annan kund kan se att ett företag finns på någon annans lista.
  • Dupin kan på egen hand researcha samma företag utifrån offentliga källor. Den researchen om företaget kan sparas och återanvändas i Dupin.
  • Uppgifter om din egen kundrelation delas inte med andra kunder.

8. AI-stöd i Dupin

Dupin använder AI för att analysera och sammanfatta information. Det som skickas för AI-behandling kan innehålla:

  • beskrivningen av din verksamhet och dina svar i intervjun,
  • uppgifter om de företag som researchas,
  • offentlig yrkesmässig information från webbplatser,
  • namn och roll på yrkespersoner,
  • underlag för att förbereda en kontakt, när det är aktuellt.

Varför: för att bedöma hur relevant ett företag är, sammanfatta research, hitta signaler i verksamheten, hjälpa till inför en kontakt och ge stöd i säljcoachen.

AI-tjänsterna nås via Lovable AI, som i sin tur använder sina egna leverantörer. Vilken leverantör som hanterar en viss förfrågan kan variera.

9. Research på webben

Dupin kan använda en leverantör för att hämta offentlig information från företags webbplatser och andra öppna webbkällor. Det sker inte vid varje sökning. På de sidor som hämtas kan det finnas namn på yrkespersoner. Leverantören (Firecrawl) kan behandla uppgifter i USA.

10. Leverantörer och underbiträden

Vi delar bara uppgifter med de leverantörer som behövs för att leverera Dupin. De får bara använda uppgifterna för att utföra tjänsten åt oss. Det gäller bland annat:

  • moln och databas (Lovable och Lovable Cloud, med Supabase),
  • körning av tjänsten (bland annat Cloudflare),
  • AI-behandling via Lovable AI,
  • research på webben (Firecrawl),
  • säkerhet, övervakning och driftloggar.

Lovable är vårt personuppgiftsbiträde, och Lovables personuppgiftsbiträdesavtal gäller för behandlingen. Lovable anlitar i sin tur underbiträden för drift, AI och andra tjänster. Vi kan också lämna ut uppgifter när lagen kräver det. Vill du veta mer om våra leverantörer kan du kontakta oss.

11. Överföring utanför EU/EES

Dupins huvuddatabas finns inom EU. Vissa leverantörer och underbiträden kan behandla personuppgifter utanför EU/EES, bland annat i USA.

Lovables personuppgiftsbiträdesavtal innehåller avtalsmässiga skyddsåtgärder för sådana överföringar, bland annat EU-kommissionens standardavtalsklausuler där det krävs. För behandling i Storbritannien används de brittiska regler för överföring som gäller där. Kontakta oss om du vill veta mer.

12. Hur länge vi sparar uppgifter

Vi sparar uppgifter så länge de behövs för det ändamål de samlades in för, eller så länge lagen kräver, till exempel för bokföring. Uppgifter som inte längre behövs tar vi bort automatiskt.

  • Gemensam företagsresearch: research om ett företag som inte har använts eller kontrollerats på nytt under 12 månader tas bort.
  • Kontaktuppgifter till yrkespersoner: efter 12 månader utan ny kontroll räknas uppgiften som inaktuell och visas inte längre som verifierad. Senast efter 18 månader utan ny kontroll tas den bort. En rättelse eller invändning gäller alltid direkt.
  • Kunders egna uppgifter: profil, intervjusvar, Mina kunder, anteckningar, kontaktförberedelser och kundens möjligheter tas bort 30 dagar efter att avtalet har upphört. Sökhistorik tas bort efter 12 månader, eller tidigare om avtalet upphör.
  • Spärr efter invändning: en minimal spärrpost sparas så länge Dupin bedriver den här typen av research, så att invändningen fortsätter att respekteras.
  • Information till yrkespersoner: vi sparar bara att information har skickats, när och vilken version, så länge personen finns i researchen och därefter i 3 år. Själva e-postadressen sparas inte i den uppgiften.

13. Säkerhet

Vi skyddar uppgifterna med tekniska och organisatoriska åtgärder, bland annat behörighetsstyrning, krypterad överföring och begränsad åtkomst till känsliga funktioner.

14. Dina rättigheter

Beroende på situationen har du rätt att:

  • få veta vilka uppgifter vi har om dig (tillgång),
  • få felaktiga uppgifter rättade,
  • få uppgifter raderade när de inte längre behövs eller behandlas på fel sätt,
  • begära att behandlingen begränsas,
  • invända mot behandling som grundar sig på berättigat intresse (se avsnitt 5),
  • få ut uppgifter som du själv lämnat i ett maskinläsbart format (dataportabilitet), när det är tillämpligt.

Kontakta oss på privacy@nextcase.se. Om du är missnöjd med hur vi hanterar dina uppgifter kan du klaga hos Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

15. Ändringar

Vi kan uppdatera policyn när tjänsten ändras. Den aktuella versionen finns alltid här. Läs också våra användarvillkor.